La gestion de projet est souvent mal comprise. Alors que de nombreux professionnels considèrent qu’il s’agit de gérer le calendrier d’un projet, la gestion de projet implique en réalité bien plus que cela.
Que vous commenciez à gérer des projets ou que vous soyez un professionnel chevronné, vous pouvez améliorer vos pratiques et mener des projets plus fructueux grâce à quelques conseils clés. Dans cet article, nous avons défini cinq bonnes pratiques pour améliorer vos compétences en gestion de projet.
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Plan de l'article
La communication
L’une des principales responsabilités d’un gestionnaire de projet est de communiquer clairement et efficacement avec toutes les parties prenantes et les membres de l’équipe. Élaborez un plan de communication cohérent pour votre projet, identifiez tous ceux qui ont besoin d’être tenus au courant et prévoyez différentes méthodes pour les atteindre. Il peut s’agir des réunions de groupe, individuelles, des courriels, des rapports d’avancement.
Une politique de la porte ouverte ou des « heures de bureau » pour discuter des problèmes. Veillez à gérer les attentes en abordant immédiatement les problèmes ou les préoccupations qui se présentent. Présentez à vos parties prenantes un plan d’action sur la manière dont vous traiterez les problèmes.
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Les relations
Le moment est venu de soigner vos relations avec les membres de votre équipe et les cadres supérieurs. Vous aurez besoin de l’adhésion de toutes les parties concernées pour avancer sans heurts et résoudre les problèmes le cas échéant. Créez un environnement de travail dans lequel les parties prenantes se sentent à l’aise pour vous parler et ont le sentiment d’être entendues, reconnues et appréciées. Cela signifie que vous devez être accessible et transparent.
Gestion du temps
En tant que chef de projet, vous êtes chargé de veiller à ce que le projet soit livré dans les délais et dans le respect du budget. Pour améliorer vos compétences dans ce domaine, assurez-vous que votre équipe utilise des modèles normalisés de suivi du temps et de calendrier afin que tout soit transparent et que chacun comprenne comment il s’intègre dans le tableau d’ensemble.
Le suivi du temps passé par les membres de l’équipe vous permet également de déterminer la durée de chaque tâche, ce qui vous permet de mieux répartir les ressources. Soyez attentif aux points de transfert à chaque étape du projet, car c’est là que les risques de retards ou d’erreurs sont les plus importants. Vérifiez régulièrement ces périodes pour assurer des transitions en douceur et une progression constante.
Leadership
Prenez le temps d’apprendre à connaître les membres de votre équipe. Apprenez à connaître leurs forces et leurs faiblesses pour vous assurer qu’ils sont affectés aux tâches les plus appropriées à leurs compétences. Inspirez-les et motivez-les pour qu’ils atteignent de nouveaux niveaux de productivité et de réussite. Remerciez-les pour leur travail acharné et envisagez de mettre en place des récompenses pour les petites victoires de l’équipe.
Les outils
Même les meilleurs chefs de projet ne peuvent pas travailler seuls. Identifiez les points à améliorer dans vos processus et procédures et investissez dans les bons outils pour combler les lacunes. L’utilisation du bon outil de gestion de projet peut vous faire gagner du temps, vous donner de la visibilité grâce aux rapports d’état et vous aider à gérer les flux de travail.
